【おさらい】転職活動の4ステップを把握しよう

前回もお伝えしましたが、
転職活動は大きく分けて4つのステップに分けられます。

1．事前準備
－自己分析、情報収集、目標設定など

2．書類作成・応募
－履歴書、職務経歴書、エントリーシートなど

3．面接
－企業との面談

4．内定・退職・入社
－条件交渉、退職手続き入社準備

この4つのステップに沿って進めていくことでスムーズに転職活動を進めていくことができます。
今回は【ステップ2.5　面接準備】をピックアップ！

ステップ1．事前準備編のおさらいはこちらから

ステップ2．書類作成・応募編のおさらいはこちらから

STEP2.5　面接の準備しよう！

書類選考を通過したら次はいよいよ面接です！

面接の回数は企業によって様々ですが、
・一次選考：現場責任者や人事担当者との面談（+スキルチェックや筆記試験、適性検査など）
・最終選考：代表や役員との面談
というのが一般的です。

一次選考で自分をアピールできるかどうかによって
最終選考に参加できるか、内定がもらえるかが決まります。

採用担当として一次選考前の準備がとても大切だと感じているので
今回は面接の事前準備について解説していきます。

1.企業研究+自分の転職軸の確認をしよう！

事前準備でも企業について調べましょう！とお伝えしましたが
ここでいう企業研究はさらに深掘りして考えていきます。

深掘りする内容は

・企業のビジョン、ミッション、バリュー
・事業内容や展開しているサービス
・企業文化や働き方
・選考を受けるポジションの仕事内容
・他社との違い（強み、弱み）

をおすすめします。

これらの項目について深掘りすることが必要な理由は大きく分けて2つあります。

①ミスマッチをなくすため
②志望動機を考えるため

これらについて詳しく解説していきます。

①ミスマッチをなくす
せっかく頑張って転職活動をしたのに
「思っていた仕事と違った…」
「会社の方向性が自分の価値観と合わない…」などミスマッチを起こしてしまってはもったいないですよね！
そのためにしっかりと事前に企業研究をして
本当に自分のやりたい仕事なのか自分に合った会社なのかを見極める必要があります。

事前準備で［自己理解］を深めたかと思いますが、
その時に理解した自分と選考を受ける会社を比較してみましょう。

例えば…
・企業のビジョン、ミッション、バリュー
→自分が仕事において大切にしている価値観に合っているか
・企業文化や働き方
→自分の理想の働き方を叶えられるのか
・選考を受けるポジションの仕事内容
→自分がやりたいと思っている仕事なのか
など企業の方向性や雰囲気に自分の価値観が合っているかを
確認しながら企業の情報を集めましょう。

企業研究をする際は企業のHPを見るのが一般的ですが
最近はSNSで情報発信している企業が多いです。
また、HP内にブログがあったりと様々なところで企業について知ることができます。

もし選考を受ける企業に新卒採用のページやSNSがある場合は
それらをチェックすることで企業理解が深まる場合もあります。
中途採用であっても新卒採用のページを見てみてもいいかもしれませんね！

②志望動機を考える
企業研究を進めながら自分の転職軸と合わせていくと自然と志望動機が出来上がります。

・どんなところに魅力を感じているのか
・どんなところが自分と合っているのか
・将来的にどのように活躍していきたいのか

などを見つけることで面接で必ず聞かれる志望動機を考えていきましょう。

志望動機はこのような流れで話すことができると自然です。

まずはその企業に対して魅力に感じている理由から話します。
結論から話すことで相手も聞きやすくなりますし、自分でも話しやすくなります。

例えば
御社のスタッフを大切にするというモットーに共感し、魅力を感じました。

その理由といたしましては私は前職のアパレル販売でお客様だけでなく
一緒に働くスタッフも大切にし、全員が働きやすい環境を作ることを意識しながら店舗運営をしてきたからです。
その中で「相手の話を聞き、受け入れること」を大切にしてきました。
まずは相手の話を聞き、受け入れたり共感することで私の意見やアドバイスを聞き入れてくれる機会も多くなり
お互いに意見を言いあえ、店舗の売上を上げるために協力することができるチームを作ることができました。
御社では社員だけでなく、派遣スタッフの方も大切にするというモットーがあり、
派遣スタッフの方に寄り添った仕事ができるのではないかと感じます。

私の経験を活かして企業や派遣スタッフの方の悩みに寄り添い、課題解決をすることで
御社の売上拡大に貢献したいと考えております。
また、マネジメントの経験を活かして一緒に働く仲間にも働きかけ、一緒に成長していけるような環境づくりに貢献したいです。

というように話すことができれば自分の強みもアピールすることができますし
企業についてもお話をすることができます。

企業研究をすることによってその企業にしかない強みを見つけることができ
よりアピールしやすい志望動機をつくることができるのです。

実際にわたしは新卒も中途も面接を担当した経験がありますが
なぜ弊社で働きたいですか？と質問をすると

・SNSを展開していて私に合っていると思ったから
・スカウトを送ってもらったから

など会社や事業内容、仕事内容とはかけ離れた志望理由をお話されることがあります。
なぜその企業で働きたいと思ったかは人それぞれですが、あまりに的外れな理由をお話されると「うちは志望度が低いんだろうな…」と感じてしまいます。

また、もう少し深掘りして考えてくれるといいのにな…と思うこともあります。

在職中に転職活動を進めていく方も多いかとは思いますが、
企業研究をすることと志望動機を考えることはしっかりと事前準備として行いましょう。
特に志望動機は自己アピールにもなりますし
営業職の場合、事前に準備してから商談に行けるのかどうかなどの判断材料になることもあります。

準備をしなくて不採用になってから後悔しても遅いので、しっかりと準備をして面接に臨みましょう！

2.面接に必要なものを準備しよう！

面接当日までに質問の回答以外にも準備しておいて損がないことが3つあります。

・面接方法（対面、オンライン）
・持ち物（会社から指定されたもの）
・服装

まず、面接方法についてです。

■会社に直接訪問する対面実施の場合

企業に直接訪問して対面で選考を受ける場合は、企業の所在地や道のり、
乗り換えなどを調べておきましょう。
不測の事態に備えて早めに到着することが必要です。
また、高層ビルの上層階にオフィスがある場合はエレベーターが混んでいたり
エレベーターの乗り継ぎが必要だったりと様々なことが考えられるため早め早めの行動を心掛けましょう。
私も営業時代に思ったよりエレベーターが混んでいて企業との商談に遅れそうになって焦ったことがあります。
何事も余裕をもって行動することが必要です。

企業へ訪問する際は案内に記載されている担当者宛に訪問しましょう。
約束の時間ピッタリもしくは5分前くらいに訪問することがベストです。
あまりに早すぎると担当者の準備が終わっていなくてバタバタと面接が始まってしまう可能性があります。

■オンラインで面接を実施する場合

コロナ禍を経てオンラインで面接を実施する企業も増えてきました。
オンラインで面接を実施する場合には、
どのシステムで面接を実施するのか（Zoom、Teams、その他転職サイトの独自システムなど）を
事前に必ず確認しておきましょう。
アプリケーションのダウンロードが必要な場合もありますし
カメラがきちんと作動するか、音声はきちんと拾うことができるか聞こえるかなどを
事前に確認しておくことで当日安心して参加することができます。
また、ネットワーク環境が悪く選考が実施できない場合もあります。
自宅のネットワーク環境を確認し、問題なく選考に参加できるかどうかを確認しておくことが必要です。

選考に参加する際はオンラインの場合は2~3分前にアクセスするようにしましょう。
企業の担当者は早めに準備をしていますが、時間ピッタリに始められるようにアクセスすることで印象が良くなります。

次に、持ち物についてです。

選考の案内を受けた時に指定された持ち物があるのであれば早めに準備し、
前日に慌てないようにしましょう。

履歴書や職務経歴書、作文やエントリーシートなどを作成して提出するように指定される場合もあるので
事前に作成しておくことで安心して当日を迎えることができます。

最後に、服装についてです。

企業によって服装は様々かと思いますが、指定がない場合はジャケットを着用することがベターです。
夏の暑い時期に関してはクールビズでネクタイなし、ジャケットなしでも良いとは思いますが
無難にジャケットを持っていくことをおすすめします。

まだまだ面接担当者がジャケットやネクタイの着用にこだわる世代がいるのも事実ではあるので
迷ったら無難な服装をしましょう。

このように事前の準備を徹底することで安心して面接に参加することができるのではないでしょうか？
しっかりと準備をして面接に参加できるようにしましょう！

転職エージェントを利用することで事前の準備や面接の練習をしてもらうこともできるので
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今回は転職活動の進め方4ステップのうち
ステップ2.5　面接準備にお届けしました。
次回は【ステップ3．面接】についてお届けします！

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この記事の執筆者：センリョクエージェント　清水

センリョクエージェントに新卒として入社後、人材派遣の営業担当として地域の企業や求職者をサポート。
その後新卒採用や研修を担当し、現在は中途採用を担当しながら広報として自社の知名度アップのために試行錯誤中です。
今年の目標は「おいしいランチに巡り合うこと！」

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